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Services aux copropriétés · Loi 16

Carnet d’entretien et étude du fonds de prévoyance.

Comprendre votre immeuble. Planifier ses travaux. Prévoir leur financement.

KURTEK accompagne les syndicats de copropriété et les gestionnaires immobiliers avec deux documents complémentaires, adaptés au bâtiment et expliqués clairement aux administrateurs.

KURTEK

Votre bâtiment.
Une vision à long terme.

Carnet d’entretienÉtude du fonds de prévoyance

Aperçu illustratif de l’accompagnement

Deux outils, une démarche coordonnée

Quoi faire, quand le faire et comment le financer.

Le carnet organise le suivi du bâtiment. L’étude traduit les travaux majeurs et les remplacements prévus en besoins financiers à long terme.

Carnet d’entretien

Quelles interventions faut-il prévoir?

Un document de référence pour connaître les composantes dont le syndicat est responsable et organiser leur suivi.

  • Inventaire des composantes et des documents disponibles
  • Entretien requis, fréquences et historique des interventions
  • Estimation de l’état et de la durée de vie utile restante
  • Planification des réparations majeures et des remplacements

Étude du fonds de prévoyance

Quelles sommes faut-il mettre de côté?

Une planification fondée sur les travaux du carnet pour préparer le financement des réparations majeures et des remplacements des parties communes.

  • Estimation des coûts aux années de réalisation prévues
  • Prise en compte du solde du fonds de prévoyance
  • Recommandations de contributions annuelles et de soldes
  • Présentation des calculs et des hypothèses utilisées

Comprendre les exigences

La Loi 16, expliquée simplement.

Consulter les exigences officielles sur Québec.ca

Le cadre québécois de la copropriété divise exige un carnet d’entretien et une étude du fonds de prévoyance. KURTEK définit avec vous un mandat portant sur ces documents et les exigences qui leur sont applicables.

Carnet tenu à jour

Le conseil d’administration doit y ajouter les nouveaux renseignements et documents au moins une fois par année.

Révisions périodiques

L’étude doit être obtenue au moins tous les 5 ans. Le carnet est révisé au moins tous les 5 ans, ou tous les 10 ans pour certains immeubles admissibles.

COMMENT ÇA SE PASSE

Un accompagnement concret, du dossier aux décisions.

01

Définir le besoin

Nous précisons le bâtiment concerné, les documents existants, la portée du mandat et les honoraires.

02

Examiner l’immeuble

La collecte documentaire et la visite requise pour établir ou réviser le carnet permettent de documenter les composantes.

03

Planifier et chiffrer

Les interventions prévues et les estimations de coûts servent à établir les besoins du fonds de prévoyance.

04

Expliquer les résultats

Les documents sont remis avec des explications pour comprendre les recommandations et les prochaines étapes.

Préparons la suite de votre copropriété.

Questions fréquentes

Avant de nous confier votre copropriété.

Pourquoi demander les deux documents ensemble?+

Ils partagent une même base technique : les composantes et les travaux prévus au carnet servent à l’étude. Un mandat coordonné facilite la cohérence entre la planification des interventions et leur financement.

Nous avons déjà un carnet. Peut-on demander seulement l’étude?+

Oui. Son contenu, sa date de révision et les données disponibles seront examinés pour déterminer s’il peut servir de base à l’étude ou si des compléments sont nécessaires.

Le fonds de prévoyance paie-t-il l’entretien courant?+

Le fonds vise les réparations majeures et le remplacement des parties communes. L’entretien courant doit être distingué de ces dépenses dans la planification.

Quels documents faut-il transmettre?+

Selon leur disponibilité : déclaration de copropriété, plans, carnet ou étude existants, rapports d’inspection, historique des travaux et renseignements financiers utiles, dont le solde du fonds. Les documents requis sont précisés à l’ouverture du mandat.

Comment sont établis le prix et l’échéancier?+

Selon le nombre de bâtiments et d’unités, les composantes à examiner, les documents disponibles et la portée du mandat. Une offre de services précise les honoraires, les livrables et le délai convenu.

UNE QUESTION. UN PROJET. UN PREMIER ÉCHANGE.

Parlez-nous de votre projet.

Quelques renseignements suffisent pour amorcer l’évaluation. Le formulaire vous guide et vous pouvez joindre vos plans, croquis ou photos disponibles.

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Que souhaitez-vous réaliser?

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Votre copropriété

Pour une étude seule, nous vérifierons si le carnet existant contient les données nécessaires.